Polityka prywatności
Obowiązuje od dnia 22.09.2026
§1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Pabijan-Morawski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą GP IT Tech Grzegorz Pabijan-Morawski, z siedzibą pod adresem ul. Grenadierów 30B/74, 04-062 Warszawa, NIP 5262864649 (dalej „Administrator”).
- Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected].
- Polityka dotyczy serwisu OpenSpot dostępnego pod adresem openspot.pl (dalej „Serwis”).
§2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie Konta, świadczenie usługi | imię i nazwisko, e-mail, nazwa i dane firmy | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) |
| Lista oczekujących na dostęp do Serwisu (beta) | e-mail, nazwa firmy, miasto, branża, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz lit. f (odpowiedź na zgłoszenie) |
| Kontakt, obsługa zgłoszeń i reklamacji | e-mail, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f (uzasadniony interes) |
| Bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami, diagnostyka błędów | logi techniczne, adres IP | art. 6 ust. 1 lit. f |
§3. Dane klientów Usługobiorcy
- Przez publiczną stronę rezerwacyjną Usługobiorcy (np. wypożyczalni) jego klienci przekazują swoje dane: imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości oraz szczegóły zapytania o rezerwację. Administratorem tych danych jest Usługobiorca. Administrator Serwisu przetwarza je wyłącznie na polecenie Usługobiorcy, jako podmiot przetwarzający, na zasadach umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Jeżeli Usługobiorca weryfikuje tożsamość swojego klienta, Serwis zapisuje wyłącznie fakt weryfikacji, jej metodę, rodzaj okazanego dokumentu oraz imię i nazwisko z dokumentu. Serwis nie zapisuje numerów dokumentów tożsamości ani ich kopii lub skanów.
- Z żądaniami dotyczącymi tych danych należy zwracać się do Usługobiorcy, u którego złożono zapytanie.
§4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:
- dostawca infrastruktury chmurowej — hosting serwerów i bazy danych w Unii Europejskiej (Amsterdam);
- dostawca sieci dostarczania treści i ochrony przed atakami (Cloudflare);
- dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail (powiadomienia transakcyjne);
- podmioty świadczące Administratorowi obsługę prawną i księgową.
§5. Okres przechowywania
- Dane Konta przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dane z listy oczekujących przechowujemy do czasu zaproszenia do Serwisu lub wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy.
- Dane klientów Usługobiorcy przechowujemy przez czas określony przez Usługobiorcę, nie dłużej niż do zakończenia umowy z Usługobiorcą.
§6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania), a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
§7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
- Serwis nie używa plików cookies marketingowych ani analitycznych. Po zalogowaniu do panelu w pamięci przeglądarki zapisywany jest token sesji — niezbędny do działania panelu.
- Czcionki są serwowane z serwerów Serwisu; przeglądarka nie łączy się w tym celu z podmiotami trzecimi.
§8. Postanowienia końcowe
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Serwisu.
- Administrator może aktualizować Politykę; aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.
Zobacz także Regulamin.